REISSWOLF f.i.t.

Wie mit der Internettelefonie (VoIP) ist auch das Thema digitales Dokumenten Management auf dem Vormarsch. Aufgrund der technischen und gesetzlichen Möglichkeiten wird bald niemand mehr „ins Archiv“ gehen, um eine Eingangs- oder Ausgangsrechnung, Lieferschein oder sonstiges Dokument zu suchen.

Immer häufiger werden Rechnungen als E-Mail verschickt, ausgedruckt, zur Prüfung durch mehrere Hände gereicht und dann abgeheftet.

Das Speichern dieser Dokumente auf eigenen Servern ist meist mit hohen Investitions- und Wartungskosten verbunden.

Die digitale Verwaltung spart aber Platz, Zeit und somit auch Geld. Hier kommt der „online“ Vorteil zum Tragen. Zudem kann damit jede Art von Dokument, zB. Verträge mit Geschäftspartnern und Angestellten, strukturiert und sicher abgelegt werden. Workflows und Aufgaben helfen bei der digitalen Abarbeitung.

Dabei sind aber einige Dinge zu beachten!

Wir bieten daher die online basierte Lösung von REISSWOLF an. Ein Unternehmen mit langer Erfahrung im Bereich Aktenarchivierung und Aktenvernichtung. REISSWOLF erfüllt alle erforderlichen Zertifizierungen und zukünftig darf man mit diesem System sogar komplett auf die Papierarchivierung verzichten.

Das REISSWOLF Dokumenten Management System bietet für jede Anforderung eine passende Lösung wie zB. Workflow Funktion, automatischer Dateiupload oder Datenzugriff aus ausgewählte Inhalte für Dritte (zB. Steuerberater).

Wie bei allen Onlinediensten erfolgt auch hier die Abrechnung anhand der tatsächlich genutzten Pakete.

Alles wird auf Servern von REISSWOLF in deutschen Rechenzentren gehostet. Wir haben keinen Zugriff auf die Daten. Die Verwaltung liegt komplett in Kundenhand.

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Funktionsübersicht:

  • Revisionssicheres Dokumentenmanagement
  • 6-fach redundante Speicherung von Belegen, Rechenzentrum Standort Deutschland
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung und End-to-End-Verschlüsselung
  • Zugriffsberechtigung nach IP Standort und Tageszeit
  • Zertifizierte Sicherheit nach u.a. ISO27001, ULD, EURO PriSe & TR ESOR
  • Individuelle Workflows & Datenmodelle
  • Unbegrenzte Benutzeranzahl inkl. Berechtigungsstruktur (kein Zugriff durch Vertriebspartner)
  • Ablage der Dokumente in eigener Ordnerstruktur
  • Schnittstellen zu Scannersystemen
  • Automatischer Upload über Freigabeordner
  • Integrierte OCR-Volltextsuche
  • Individuelles Design
  • Zugriff per Smartphone/Tablet App